Repcon Invoices Asesorías.Procesado Automático de Facturas y Documentos

Repcon Invoices  es una solución vía web,  creada específicamente para asesorías, de tratamiento de facturas y documentos en general, que permite digitalizar y extraer automáticamente los datos de esos documentos, automatizando los  procesos contables relacionados con ellos.

Repcon Invoices es una solución vía web, creada específicamente para asesorías, de tratamiento de facturas y documentos en general, que permite digitalizar y extraer automáticamente los datos de esos documentos, automatizando los procesos contables relacionados con ellos.

Mediante Repcon Invoices Asesorías, y siempre que se adjunte la firma digital certificada a cada una de las facturas, el coste de almacenamiento de estas se reduce al tener la posibilidad de destruirlas.

. Nos permitirá, si es necesario, buscar y enviar de manera efectiva cualquier factura en cualquier momento que precisen nuestros clientes y/o auditores .

.Vamos a reducir considerablemente el plazo de tiempo necesario para procesar facturas

.Reducción de los “errores humanos”

.Mejoría de la productividad y eficiencia del departamento de facturación

Semantic Systems le ofrece esta solución con unas prestaciones excepcionales:

-OCR Externalizado

Ningún OCR es infalible, alguien tiene que comprobar los datos. Semantic Systems pone a su disposición un cualificado grupo de expertos dedicados a esta tarea cuyo servicio garantiza el 100% de los datos necesarios extraídos del 100% de las facturas.

-Pago por uso

El coste del servicio va a depender del número de facturas que vayan a procesar automáticamente.

Sin tener que hacer una gran inversión inicial, garantizando la evolución del sistema ya que esta modalidad incluye el mantenimiento y facilita el estar siempre actualizado con la última versión.

-Acceso desde la nube ,Via Web

Para acceder a esta solución lo haremos vía web desde la nube sin necesidad de instalar grandes programas en vuestros servidores.

-Digitalización certificada de facturas

La norma de la AEAT otorga calificación de original a los documentos de facturas generados por un software homologado.

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Empresa 2.0 casos de exito B2B: AT&T blog, linkedin y twitte

A continuación se muestra una presentación sobre un ejemplo de cómo una empresa B2B como AT&T ha definido y puesta en marcha una estrategia de marketing de contenidos con éxito. La base ha sido el uso del blog corporativo como elemento central de contenidos y su promoción en linkedin y twitter.

Semantic Systems propicia la renovación de ubicación del sistema SAP en la farmacéutica española

Faes

Semantic Systems, empresa especializada en servicios gestionados y de outsourcing, cierra un acuerdo con FAES FARMA para gestionar el alojamiento y mantenimiento básico de sus sistemas SAP

FAES FARMA optó por la oferta presentada por Semantic Systems al ser la que mejor cumplía “con nuestras necesidades, en prestaciones y costo”, asegura Nieves San Martín, Gerente de Sistemas de Información

La farmacéutica FAES FARMA lleva tiempo trabajando con los sistemas SAP, sin embargo, hace unos meses, al vencimiento del contrato con su anterior proveedor, se consideró el cambio de ubicación de los sistemas SAP.

FAES FARMA se planteó el cambio de modelo de los servidores dedicados clásicos en HOUSING, hacia sistemas virtualizados en modelo HOSTING. Tras analizar varias propuestas, de diferentes proveedores, se seleccionó la de Semantic Systems por ser, “la que mejor cumplía con nuestras necesidades, en prestaciones y costo”, afirma la Gerente.

Lo primero que se hizo desde Semantic Systems fue la elaboración del Plan de instalación y migración. Después se comenzó con la migración de los servidores de Desarrollo y Calidad desde el anterior Data Center al de Semantic Systems en Derio y  una vez instalado se realizaron las pruebas de funcionamiento para su posterior validación. Cuando fue aceptado se hizo la migración de Productivo.

Este nuevo modelo de trabajo ha afectado a la disponibilidad de servidores y mantenimiento básicos de SAP, “mejorando la velocidad de conexión, disponibilidad y estabilidad del sistema”, apunta San Martín, añadiendo que “no se han detectado incidencias reseñables durante la migración”.

Semantic Systems ofrece los servicios de administración de la plataforma completa (SAP, BBDD, S.O., hardware, backups). Al realizar la migración de SAP, se ha cambiado al sistema operativo Linux, sin cambiar la BBDD subyacente, ya que supone un ahorro significativo de costes. Para FAES FARMA ha sido una gran ventaja que permite, “liberar recursos internos y centralizar las actuaciones con un único contacto”, explica Nieves San Martín.

 

Con la nueva plataforma, no sólo se ha mejorado la disponibilidad del sistema SAP, sino que además se ha conseguido una reducción de su costo, próxima al 40%.

Nieves San Martín ha mostrado su satisfacción con la elección del proveedor, ya que asegura que Semantic Systems ha sido la compañía, “que mejor ha entendido nuestras necesidades, lo que se ha traducido en una oferta bien planteada, con costos ajustados, que permiten la escalabilidad y adaptación a necesidades futuras”, y destaca, “la calidad profesional y humana de su personal, que han sido claves en la toma de la decisión”.

Otra de las ventajas que ha supuesto la elección de este proveedor ha sido la cercanía y la colaboración “con nuestro suministrador de Internet, Sarenet, que ha permitido utilizar las líneas ya instaladas, con la consiguiente reducción de costos de comunicación”, afirma.

Esta satisfacción con el trabajo y el asesoramiento de la compañía vasca puede suponer que, “a futuro, si existen proyectos para utilizar servidores para otras aplicaciones, Semantic Systems sea nuestra primera opción”, finalizan desde FAES FARMA.

Mejorar a través de las TICs

Semantic Systems es una Compañía de proyectos en tecnologías de la información y las comunicaciones, especializada en el diseño, implantación y mantenimiento de soluciones informáticas completas, con aplicaciones de gestión y con sistemas e infraestructuras.

Ofrecen servicios informáticos integrales que permiten abordar con un enfoque global las diferentes necesidades de los clientes sobre revisión y mejora de sus procesos de negocio, implantación de sistemas de gestión empresarial, renovación de arquitecturas de sistemas, provisión de servicios gestionados sobre esas infraestructuras y externalización de aplicaciones críticas de negocio.

Con más de diez años de vida y varias oficinas en España, Semantic Systems, con más de 115 profesionales, ofrece soluciones de software y de servicios para acompañar a su amplia cartera de Clientes, tanto en sus operaciones en España, como en su despliegue internacional; en países como Alemania, Francia, Polonia, UK, México, China, Dubai, Australia, Argentina, Brasil, Perú, y USA.

Cuidando de la salud

 FAES FARMA es una compañía española con vocación internacional que, investiga, produce y comercializa productos farmacéuticos y materias primas, exportando a más de 60 países. FAES FARMA desarrolla su actividad con el objetivo de encontrar la máxima calidad farmacológica de sus productos, lo que se traduce en soluciones eficaces para los pacientes.

 

Semantic Systems mejora la competitividad de Arpol

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La empresa vasca, especializada en servicios informáticos integrales, cierra un acuerdo con Uniones Arpol para la externalización y renovación de sus sistemas informáticos

Uniones Arpol ha optado por la implantación del software de gestión Infor LN para mejorar y optimizar el control producción, ya que “podemos tomar decisiones y planificar de un modo mucho más informado y en tiempo real la fabricación desde un punto de vista global de la empresa”, asegura Manuel Studerus, responsable del departamento técnico 

Incrementar la disponibilidad de las aplicaciones y mejorar la productividad y la competitividad a través de las nuevas tecnologías. Este es el objetivo marcado por Semantic Systems con la empresa catalana Uniones Arpol, pionera en el diseño y la fabricación de uniones para todo tipo de tuberías.

Manuel Studerus, responsable del departamento técnico de Uniones Arpol, explica la necesidad que la empresa tenía de “integrar las áreas de fabricación, planificación de producción y comercial”. Además, “también queríamos tener herramientas que nos permitieran agilizar y simplificar el proceso de selección y análisis de la información, con el objetivo de crear y disponer de informes más precisos y actualizados que nos ayudaran a tomar decisiones mejores y más rápidas”, asegura.

La empresa tomó la decisión de apostar por Infor LN confiando en Semantic Systems por que durante todo el proceso de selección previo a la decisión “demostraron seriedad, profesionalidad, experiencia y flexibilidad”, apunta el responsable.

Además, como Uniones Arpol no dispone de un departamento informático propio, se tomó también la decisión de externalizar la gestión de la infraestructura necesaria y “confiar también a Semantic Systems, la gestión y administración del sistema”, afirma Studerus.

La elección de Infor LN frente a otros software de gestión y control de producción ha venido marcada, tal y como apunta Manuel Studerus, por el hecho de que “este ERP ha sido creado principalmente para la optimización de la producción y operaciones. También ha sido importante el hecho de que es una solución 100% Web, un gran avance para las empresas actualmente”.

Gracias a la implantación de este software, ahora es posible “enlazar las distintas áreas de la empresa, así como tener herramientas de análisis más precisas”, explica Studerus, quien además comenta que el objetivo principal es “poder tomar decisiones y planificar la producción y operaciones de un modo mucho más informado, en tiempo real y desde un punto de vista global de la empresa”.

En cuanto al servicio recibido por parte de Semantic Systems, Studerus está muy satisfecho con el resultado, “se han mostrado muy profesionales y honestos con nosotros, han demostrado experiencia y conocimiento del producto y han sabido entender cuáles eran nuestras necesidades, de manera que nos merece la mejor opinión”.

Mejorar a través de las TICs

Semantic Systems es una Compañía de proyectos en tecnologías de la información y las comunicaciones, especializada en el diseño, implantación y mantenimiento de soluciones informáticas completas, con aplicaciones de gestión y con sistemas e infraestructuras.

Ofrecemos servicios informáticos integrales que nos permiten abordar con un enfoque global las diferentes necesidades de nuestros Clientes sobre revisión y mejora de sus procesos de negocio, implantación de sistemas de gestión empresarial, renovación de arquitecturas de sistemas, provisión de servicios gestionados sobre esas infraestructuras y externalización de aplicaciones críticas de negocio.

Con + 10 años de experiencia, 3 oficinas en España, +120 profesionales a su servicio, + 100 clientes  y la actividad en España consolidada y en crecimiento, Semantic  Systems afronta el futuro próximo con la ambición de internacionalizar su actividad y apoyar a sus Clientes en su actividad exterior

Tuberías para todas las necesidades

 Uniones Arpol, es un empresa familiar pionera en el diseño y la fabricación de uniones para todo tipo de tuberías. Actualmente, es líder del mercado nacional del agua y está reconocida a nivel internacional por su sistema de fabricación a medida. En los más de 30 años que Uniones Arpol lleva trabajando ha conseguido adaptarse a todas las necesidades, trabajando actualmente en sectores tan diversos como distribución de agua y gas, plantas de depuración y tratamiento de aguas, industria química y de manufactura, centrales de energía, instalaciones domésticas, construcción e ingeniería civil, minería, plantas de embotellamiento y construcción naval entre otras.

La “Era Digital” llega al espacio

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Desde que en 2010 Semantic Systems diseñara el software Repcon Invoices han sido muchas las empresas interesadas en implantar este servicio que permite la digitalización de las facturas, con el objetivo de ahorrar costes, reducir errores y cuidar el medio ambiente.

Una de las últimas empresas en sumarse a esta iniciativa ha sido Astrium Casa Espacio, compañía española líder en el sector espacial. Enrique Rey Director de Gestión de la Información, ha afirmado que la decisión de cambiar a un proceso automático de facturas llegó porque la gestión de las facturas de proveedores “es un proceso masivo que consume muchos recursos humanos y gracias a la tecnología y legislación actual es abordable de manera  automatizada”.

Una vez tomada la decisión de abandonar el papel y comenzar con la gestión digital de las facturas, “evaluamos diferentes sistemas, pero ninguno ofrecía tantas posibilidades de personalización y de integración con nuestros sistemas como Repcon Invoices”, afirma Enrique Rey, responsable de la implantación. Además, desde 2010 las facturas digitalizadas a través del software Repcon Invoices tienen la misma validez que los originales en papel, superando los formatos y procedimientos legales para el tratamiento seguro de las facturas digitalizadas, ya que están homologadas por la Agencia Tributaria.

 

El objetivo de este software es agilizar y hacer más eficientes las tareas de clasificación, extracción de datos y verificación de los mismos y de esta manera reducir los tiempos. Tal y como señalan desde Astrium, “desde el primer momento los resultados han sido espectaculares”, ya que la persona a cargo administra y supervisa un sistema que “gestiona sin descanso un numero ingente de facturas, así como el flujo de aprobación”, añaden.

 

Actualmente, en Astrium CASA Espacio trabajan con un sistema que contempla el uso de dos ERP´s integrados, por lo que “un aspecto muy relevante a la hora de la selección de Repcon Invoices fue la posibilidad de especificar su total integración con nuestros sistemas a este proceso”, apunta Rey, ya que el software permite integrarse con distintos sistemas como Infor Baan, SAP

 

No obstante, el motivo principal por el que se realizó la inversión fue el ahorro de costes que supone, no sólo en el área control financiero, sino también en el área operativa que ha de aprobar el pago de cada factura, “podemos estar plenamente satisfechos en este sentido”, afirma Rey, “ahora el lead time de aprobación de una factura no está en las tareas automáticas, está en el análisis de su aprobación”.

Preocupación por el medio ambiente

Otra de las ventajas que ofrece la digitalización de facturas es el cuidado del medio ambiente, y ese fue otro factor clave a la hora de tomar la decisión, “anteriormente cada factura era sometida a múltiples fotocopias en su paso por los distintos departamentos y personas involucradas en su aprobación. Ahora todo el movimiento y almacenamiento de información es electrónico convirtiendo esta inversión en ejemplo de proceso sostenible”, afirma satisfecho el responsable de información, ya que al año generaban unas 8.000 facturas, con el gasto en papel que eso conlleva.

 

El proceso de implantación no ha supuesto ningún problema para ASTRIUM CASA ESPACIO, ya que se ha desarrollado en los plazos estimados. El aprendizaje y su puesta en marcha también se han realizado de manera sencilla, ya que “el sistema ha aprendido muy rápido las particularidades de las facturas de nuestros proveedores y actualmente podemos decir que estamos por encima del 85% de reconocimiento automático”, asegura.

 

Satisfechos con el cambio realizado, en ASTRIUM CASA ESPACIO siguen contando con servicios de Semantic Systems ya que “tenemos un contrato para el soporte al usuario en su operación diaria así como el aspecto evolutivo del sistema”.

 

Mejorar a través de las TICs 

SEMANTIC SYSTEMS es una Compañía de proyectos en tecnologías de la información y las comunicaciones, especializada en el diseño, implantación y mantenimiento de soluciones informáticas completas, con aplicaciones de gestión y con sistemas e infraestructuras.

En el ámbito de la ingeniería de software y a través de otra unidad específica de negocio, Semantic Systems ha desarrollado la plataforma tecnológica repcon. Sobre dicha plataforma y utilizando su entorno de desarrollo, comercializa los siguientes productos: un configurador de ofertas y productos (repcon configurator), una herramienta de digitalización y proceso automático de facturas (repcon invoices), y un entorno colaborativo, gestor de contenidos e integración con diferentes sistemas de información —ERP, CRM…— del cliente (repcon krp).

 Herramientas para el espacio

Astrium CASA Espacio, integrada en Astrium, es la compañía española líder del sector espacial. Un Centro de Excelencia europeo en materiales compuestos, que construye, desde 1966, sistemas, instrumentos y subsistemas espaciales para satélites, lanzadores y  la Estación Espacial Internacional. La experiencia adquirida en actividades de sistemas, como los nuevos satélites de observación de la Tierra, INGENIO y PAZ, la posiciona como la empresa constructora de satélites en España.

 

 

Astrium CASA Espacio y Astrium Crisa, constituyen el holding ASTRIUM España.

Empresa 2.0: Caso éxito de AT&T – Cómo conseguir contenidos desde el marketing de contenidos

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La empresa AT&T tras 5 años de pocos resultados comerciales y tensas relaciones con un cliente, decide dar un cambio total en su gestión: cambia de equipo y de medio/forma en la cual se va a comunicar y conversar con él, las redes sociales a partir de ese momento serán las protagonistas.

Se establece una estrategia en los medios sociales basada en el marketing de contenidos, a la hora de su publicación el elemento principal será el BLOG, mientras para la promoción de estos y la conversación con el cliente se decide trabajar en TWITTER y LINKEDIN. En la presentación que ahora adjuntamos se indica con detalle la forma en la cual se puso en marcha dicha estrategia y cómo se consiguieron los resultados.

El artículo original lo podéis ver en el siguiente enlace Social Media Case Study: How I made $47 million from my B2B blog